Handige tools #1 Miro

Rinke Huisman

Het maken van goede e-learnings en trainingen kan tijdrovend en soms zelfs wat lastig zijn. Hoe zorg je bijvoorbeeld voor voldoende interactie? Hoe stimuleer je samenwerken en brainstormen? Gelukkig zijn er enorm veel toffe online tools en websites die je hierbij kunnen helpen. In deze blogreeks lichten we deze voor je uit. We verdelen ze naar de 5 belangrijkste specialismen:

  1. Overleggen en plannen
  2. Brainstormen
  3. Samenwerken
  4. Inspireren
  5. Quizzen en toetsen

In het specialisme brainstormen vinden we het populaire en veelzijdige Miro. In feite heb je gewoon een oneindig groot online bord voor je neus dat je naar eigen wens kan inrichten met sticky notes, comments en diagrammen. Je kunt dit dus gebruiken in het kader van agile werken maar ook bijvoorbeeld om te brainstormen. Om je hierin op weg te helpen zijn er wel honderd verschillende templates om uit te kiezen. Hiermee maak je in een handomdraai verschillende opdrachten of frameworks. Denk aan matrixen, flowcharts, agenda’s, roadmaps, mindmaps en icebreakers. Heel interactief dus! Bij de templates krijg je als ontwikkelaar zelfs tips en staan er dingen al vooraf ingevuld om je te inspireren en op weg te helpen.

Gelijkwaardigheid

Miro staat eigenlijk bekend om de gelijkwaardigheid in het samenwerken. Natuurlijk heb je een bord ‘owner’, maar verder kan iedereen die in het bord zit opdrachten invullen, aanvullen of aanpassen. Ook de timer, stemrondes en de presentatiemodus zijn te starten door elke deelnemer. In betaalde versies kun je dit ook anders instellen als je dat fijner vindt. 

Realtime

Tijdens het samenwerken in het Miro bord wordt elke deelnemer realtime en realplace weergegeven. Je ziet dus echt waar iemand met zijn muis staat en wat hij letter voor letter typt. In betaalde versies kan de facilitator zo ook een hele groep aan de hand meenemen in het bord. Om het wel overzichtelijk te houden is het Miro bord te verdelen in frames, waardoor je gemakkelijk van het een naar het ander navigeert. 

Verder kun je ook eigen documenten, zoals pdf’s en afbeeldingen, met een simpele sleepbeweging in het bord plaatsen. Filmpjes toevoegen ondersteunt Miro helaas niet, maar dit kun je wel oplossen door gewoon een link naar een video te plaatsen.

 

miro

 

Accounts

In tegenstelling tot sommige andere tools, is het bij Miro wel noodzakelijk dat elke deelnemer een (gratis) account aanmaakt. Tenzij je het voldoende vindt dat ze het bord alleen kunnen bekijken en chatten. In de gratis variant kan je drie verschillende borden aanmaken waarin een ongelimiteerd aantal deelnemers kan editen. Dit klinkt bijna te mooi om waar te zijn, waar zit dan dat addertje? Die vinden we in de hoek van privacy. In de onbetaalde versie kun je namelijk geen borden afschermen en kan iedereen eigenlijk overal bij. Als je werkt met verschillende groepen, afdelingen of klanten, is dit natuurlijk niet wenselijk. Bedenk daarom goed wat je met de brainstormsessies wilt bereiken en wie daar allemaal wel of niet bij betrokken moeten zijn.

Proberen?

Om eens kennis te maken met de tool, kan je met de gratis variant meer dan genoeg. Ga je echt met grotere groepen aan de slag, overweeg dan om een van de betaalde versies te nemen.