6 voordelen van een online academy

Eva de Cocq

Vooral in deze bewogen tijden rondom de coronacrisis blijkt het belang van online leren. Veel organisaties stappen over naar een online academy in plaats van offline trainingen. Niet alleen voor scholen, bedrijven en overheidsinstanties is het belangrijk dat leerprocessen doorgaan. Maar zeker ook voor ziekenhuizen en andere zorginstellingen kan kennis nu zelfs van levensbelang zijn. Met een online academy kunnen leerprocessen, ondanks de coronacrisis, onverstoord doorgaan. Maar wat is een online academy en welke voordelen kan jouw organisatie halen uit een online academy? 

Wat is een online academy?

Een online academy is een digitaal platform waar gebruikers, contentmakers en platformbeheerders eenvoudig leerprocessen kunnen volgen, maken en inzien. Het is een centrale plek waar medewerkers onbeperkt trainingen, cursussen en opleidingen volgen ter ontwikkeling van hun competenties. Op deze manier kan de organisatie zichzelf verbeteren. De academy wordt door een organisatie zelf of door een externe aanbieder gevuld met passende leercontent. De leercontent staat online en is doorgaans beschikbaar via ieder apparaat met toegang tot het internet, zoals een laptop, tablet of mobiele telefoon.

Er zijn verschillende manieren om leren via een online academy te integreren in een organisatie. Zo kan het zijn dat een organisatie ervoor kiest om trainingen volledig online te organiseren. Er bestaat ook mogelijkheid tot het mixen van online en offline leervormen, door middel van blended learning. Als een organisatie continu leren wil stimuleren, kan zij het beste ook gebruikmaken van microlearnings.

Voordelen

Een online academy kan de oplossing zijn voor grote leervragen binnen een organisatie. Het heeft namelijk verschillende voordelen om online leren te implementeren ter vervanging van, of ter aanvulling van, het offline leren. We nemen de voordelen stap voor stap met je door:

1. Tijdbesparing

Trainers hoeven niet meerdere keren dezelfde les te geven. De leercontent maak je één keer en kun je onbeperkt gebruiken voor het trainen van medewerkers. Een online academy zorgt er ook voor dat medewerkers niet naar een klaslokaal af te hoeven reizen om leerstof tot zich te nemen. Dat scheelt een hoop tijd!

2. Gemakkelijk aan te passen

De content in een online academy kun je met een paar klikken gemakkelijk en snel aanpassen. Zo blijft de leerstof actueel en interessant voor medewerkers. Dit vergroot de betrokkenheid bij de leerstof. Daarnaast kost het contentmakers op deze manier weinig tijd en moeite om de content aan te passen.

3. Kostenbesparend

Extra kosten voor een training zoals eventuele reiskosten of arbeidskosten van een trainer vallen weg. Gebruikers kunnen namelijk vanaf ieder apparaat dat verbonden is met het internet toegang krijgen tot de online academy.

4. Flexibeler

Leerprocessen kunnen met een online academy veel flexibeler worden ingericht. Medewerkers kunnen plaats- en tijdonafhankelijk leren. Zo kunnen zij bijvoorbeeld even snel tussendoor in de trein leren, in plaats van dat ze speciaal tijd moeten inplannen in hun drukke agenda’s.

5. Eigen tempo bepalen

Waar de ene persoon meer tijd nodig heeft voor het begrijpen en onthouden van bepaalde leerstof, kan de ander al een stapje verder gaan en starten met het volgende onderdeel. Medewerkers leren individueel en bepalen hun eigen tempo. De voortgang van medewerkers is dankzij een online academy ook gemakkelijk in te zien door managers.

6. Interactief en leuker leren

Door leerprocessen online te organiseren, zijn er veel mogelijkheden wat betreft leervormen en –methodes. Zo kun je uiteraard gebruikmaken van tekst, maar ook van (interactieve) video’s en audio opnames. Ook kun je denken aan het gebruiken van infographics of definitiekaarten. Om leren nog interactiever te maken, kunnen er ook offline meet ups worden toegevoegd aan de online trainingen in het kader van blended learning.

Kortom: een online academy draagt bij aan de kennisverwerving en competentieontwikkeling van medewerkers. Het verhoogt de efficiëntie en productiviteit van medewerkers en zorgt hiermee voor betere organisatieresultaten. Wie wil dat nou niet?

Ben je benieuwd hoe een online academy er voor jouw organisatie uit kan zien? Vraag dan hier een demo aan. We laten je graag bovenstaande voordelen ervaren :)